卒業・成績証明書等の発行
※電話・FAX ・電子メールでの申し込みは、個人情報保護の観点から、受け付けておりません。
※本人による申請を原則とし、代理人による申請の場合は、卒業生本人から代理人に宛てた委任状が必要です。
申込み方法
１．郵送による申込み
２．直接窓口での申込み
窓口受付時間 ：午前８時３０分～午後４時４５分 月曜日～金曜日（祝祭日は除く）
必要書類
次の必要書類をそろえ、申請してください。
※郵送での申込みの場合、切手が料金不足とならないよう、郵便局窓口での投函をお勧めします。料金不足の場合、不足金額と同額の切手を郵送いただかない限り、証明書の発行はできません。
・証明書発行願：所定の様式に必要事項を記入してください。
・本人の身分証の写し：本人であることを証明するもの。（例）運転免許証の写し、パスポートの写し等
・委任状：本人以外が申請、受領する時にのみ必要です。本人から代理人に宛てたもの（要押印・サイン）。
・代理人の身分証の写し：本人以外が申請、受領する時にのみ必要です。代理人であることを証明するもの。（例）運転免許証の写し、パスポートの写し等
・返信用封筒：郵送での受領を希望する場合にご用意ください。返信先住所、氏名を記入し、必ず切手を貼付してください。
・返信用切手：郵送での受領を希望する場合にご用意ください。重さに応じて適切な料金を貼付してください。※お急ぎの場合や追跡記録が必要な場合は、レターパックライト又はレターパックプラスを封筒・切手の代わりにご用意ください。
・戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）：卒業・退学後に改姓・改名された方のみご用意ください。なお、一度戸籍抄本を提出された場合は、再度提出する必要はありません。
返信用封筒(レターパック)のサイズの目安
・長３(長形３号)封筒（120mm×235mm）：卒業証明書などの厳封を要しない証明書を、三つ折りしたうえで封入します。
・角３(角型３号)封筒（216mm×277mm）：成績や修得単位が記載されている証明書は厳封したうえで返送します。
・レターパックライト：（340mm×248mm）：土曜・日曜・祝日も配達され、郵便ポストでの受領が可能です。保管用シールを事前にはがしておくと、追跡記録を確認することができます。
・レターパックプラス（340mm×248mm）：土曜・日曜・祝日も配達され、対面での受領が可能です。保管用シールを事前にはがしておくと、追跡記録を確認することができます。
返信用切手(レターパック)の料金の目安
・長形３号
発行枚数：１～２枚、普通便110円 速達便410円
・角形３号
発行枚数：１～２枚、普通便140円 速達便440円
発行枚数：３～５枚、普通便180円 速達便480円
発行枚数：６～12枚、普通便320円 速達便620円
・レターパックライト（厚さ3cm以内 重量4kg以内）：430円
・レターパックプラス（重量4kg以内）：610円
受付から発行までの所要日数
証明書により発行までの所要日数が異なります。郵送での受付・返送の場合は、郵便局のHPで配達日数をご確認のうえ、早めの申請をお願いします。なお、普通郵便は土曜、日曜、祝日には配達されないため、必要に応じて「速達、レターパックライト、レターパックプラス」のご利用をお勧めします。
・和文による卒業証明書 即日発行
・和文による成績証明書 即日発行
※窓口にお越しの場合、３０分程度お時間をいただきます。卒業・退学年度によってはさらにお時間をいただく場合があります。
・調査書
・単位修得証明書
・退学者の各種証明書
・英文による証明書等
・本校様式でない証明書
※証明書発行願到着後、２週間程度お時間をいただきます。卒業年度、退学年度により、さらにお時間をいただく場合があります。
※必要書類に不備・不足等がありましたら、証明書発行に更なる時間を要しますのでご注意ください。
※本校様式でない証明書が必要な場合は、証明を希望する事項を明確にご指示ください。
（提出先から指定された様式や、証明内容の指示が記載された文書がある場合は、同封願います。）
必要書類送付先、問い合わせ先
〒836-8585 福岡県大牟田市東萩尾町150
有明工業高等専門学校 学生課教務係
TEL:0944- 53- 8621（直通）
E-mail:gakkyo-staff@（迷惑メール対策のため、メールアドレスの末尾［ml.ariake-nct.ac.jp］を省略しております。）