後援会会員（保護者）の皆様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有明工業高等専門学校後援会長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　西村　佳代子

　　　　　　　　　　　　　　　　令和２年度の後援会総会の対応について（お願い）

　後援会会員の皆様には、日頃から、後援会の活動に対して多大なるご支援とご協力を賜り、心から
感謝申し上げます。
　本後援会は、有明高専の教育事業を支援し、学生の勉学環境の向上と学校の発展に寄与することを
目的に、学生の学習活動や課外活動などへの支援を行っています。
　本会は、本校の保護者を会員として、会員の中から役員として会長、副会長（２人）、理事（若干
名）及び監事（２人）を選出して、学校と協力して会の運営を行っています。

　後援会の意思決定については、理事会と総会で行っており、例年の総会は、授業参観日に行ってい
ますが、５月１日（金）の授業参観日が新型コロナウイルスの影響で中止になったことから、後援会
総会も開催しないこととしました。

　今年の総会では、①会長及び副会長の選出、②理事及び監事の承認、③令和２年度の事業計画及び
収支予算の報告、④令和元年度の決算の承認、⑤後援会規則の一部改正について、審議と報告をする
予定でしたが、前述のとおり、不要不急の外出の自粛要請の中で、総会だけのために皆様に集まって
いただくことは避け、本年度は、特別に、下記のとおり対応したいと考えていますので、ご了承願い
ます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　今年度の後援会活動に関し、年度当初に決定しなければならない事項については、理事会で決定す
ることとし、そのほかの事項については、来年度の総会で取り扱うこととします。具体的には、以下
のとおりです。
　　①会長及び副会長の選出は、理事会で行う。
　　②理事及び監事の承認は、理事会で行う。
　　③令和２年度の事業計画及び収支予算の承認は理事会で行い、報告は来年度の総会で行う。
　　④令和元年度の決算の承認は、理事会で行う。
　　⑤後援会規則の一部改正は、来年度の総会で審議願う。