令和３年４月１９日

　後援会会員（保護者）の皆様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有明工業高等専門学校後援会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　　　西村　佳代子

　　　　　　　　　　令和３年度の後援会総会の対応について（お願い）

　後援会会員の皆様には、日頃から、後援会の活動に対して多大なるご支援とご協力を賜り、
心から感謝申し上げます。
　本後援会は、有明高専の教育事業を支援し、学生の勉学環境の向上と学校の発展に寄与す
ることを目的に、学生の学習活動や課外活動などへの支援を行っています。
　本会は、本校の保護者を会員として、会員の中から役員として会長、副会長（２人）、理
事（若干名）及び監事（２人）を選出して、学校と協力して会の運営を行っています。

　後援会の意思決定は理事会と総会で行っており、例年、総会は授業参観日に開催していま
したが、昨年度は新型コロナウイルス感染拡大防止のため授業参観がなく、開催できません
でした。
　今年度こそは開催できればと考えておりましたが、新型コロナウイルス感染拡大が終息す
る気配は見えず、今年度も授業参観が延期になったことから、後援会総会も開催しないこと
としました。

　今年度の総会では、①会長及び副会長の選出、②理事及び監事の承認、③令和３年度の事
業計画及び収支予算、④令和元～２年度の決算、⑤後援会規則の一部改正について、審議と
報告をする予定でしたが、総会のためだけに皆様に集まっていただくことは避け、今年度も
引き続き、特別に、下記のとおり対応したい存じますので、ご了承願います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　今年度の後援会活動に関し、年度当初に決定しなければならない事項については、理事会
で決定することとし、そのほかの事項については、来年度以降の総会で取り扱うこととしま
す。具体的には、以下のとおりです。

　　①会長及び副会長の選出は、理事会で行う。

　　②理事及び監事の承認は、理事会で行う。

　　③令和３年度の事業計画及び収支予算の承認は理事会で行い、報告は総会で行う。

　　④令和２年度の決算の承認は、理事会で行う。

　　⑤後援会規則の一部改正は、理事会で行い、報告は総会で行う。